Möchtest du einen Lebenslauf schreiben als Assistent, Assistenz der Geschäftsführung oder Assistenz der Geschäftsleitung? Hier findest du ein kostenloses Beispiel für einen tabellarischen Lebenslauf. Nutze den Text als Inspiration und erstelle deine perfekte Bewerbung mithilfe unserer Lebenslauf-Vorlagen – einfach ausfüllen und als PDF downloaden!
Persönliche Daten
Name: Maxi Muster E-Mail: maxi.muster@email.de Telefonnummer: (+49) 176 123 45 678 Adresse: Musterstr. 33, 10405 Berlin
Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsführung
Muster GmbH (Berlin) | 07/2023 - aktuell
- Koordinierte die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern.
- Organisierte und priorisierte den Geschäftsführer-Kalender und die Korrespondenz.
- Übernahm die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
- Führte kleinere Projekte durch und bereitete Berichte und Präsentationen vor.
Assistenz der Geschäftsleitung
ABC Services UG (Hamburg) | 06/2020 - 06/2023
- Unterstützte die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Organisierte interne und externe Meetings und bereitete entsprechende Materialien vor.
- Verwaltete Geschäftsreisen und Eventplanung.
- Koordinierte die interne Kommunikation und half bei der Implementierung von Kommunikationsstrategien.
Assistent der Geschäftsführung
FGH Technologie GmbH (München) | 05/2018 - 05/2020
- Unterstützte die Geschäftsführung bei täglichen Verwaltungsaufgaben und der Kommunikation.
- Assistierte bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
- Organisierte Geschäftsreisen und Terminkoordination.
- Unterstützte bei speziellen Projekten und der Erstellung von Berichten.
Praktikant in der Geschäftsführung
JKL Media GmbH (Stuttgart) | 03/2017 - 04/2018
- Unterstützte die Assistentin der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Half bei der Organisation von Meetings und Events.
- Assistierte bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Unterstützte bei speziellen Projekten und der Erstellung von Berichten.
Ausbildung
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
IHK Bildungszentrum (Frankfurt) | 09/2014 - 02/2017
- Schwerpunkt: Assistenz und Sekretariat
- Abschlussnote: 1,7
Weiterbildung
Business-Kommunikation
Linguarama (Online-Kurs) | 06/2021 - 08/2021
- Themen: Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation
- Umfang: 80 Stunden
Zeit- und Selbstmanagement
Management Institut (Frankfurt) | 10/2019 - 12/2019
- Inhalte: Priorisierung, Planung, Stressmanagement
- Umfang: 60 Stunden
Fortbildung Assistenz der Geschäftsführung
Akademie für Führungskräfte (München) | 01/2018 - 03/2018
- Themen: Assistenzaufgaben, Projektmanagement, Kommunikation
- Umfang: 120 Stunden
IT-Kenntnisse
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – Experte
- CRM-Software (Salesforce) – Erfahren
- E-Mail-Software (Outlook) – Erfahren
- Projektmanagement-Software (Asana) – Fortgeschritten
- Präsentationssoftware (Prezi) – Fortgeschritten
- Video-Konferenz-Software (Zoom, Teams) – Fortgeschritten
- Social Media (Twitter, Instagram, TikTok, Pinterest) – Fortgeschritten
- Tabellenkalkulationssoftware (Google Sheets) – Mittlere Kenntnisse
- Terminplanungssoftware (Doodle) – Mittlere Kenntnisse
- Dokumentenmanagement-Software (DocuWare) – Mittlere Kenntnisse
- Notizen-Verwaltungssoftware (Evernote) – Mittlere Kenntnisse
Sprachkenntnisse
- Deutsch – Muttersprache
- Englisch – Fließend
- Französisch – Gute Kenntnisse
Interessen und Hobbys
- Volleyball spielen (im Verein)
- Reisen (Südamerika)
- Kochen (indische Gerichte)
- Ehrenamtliche Tätigkeit in der lokalen Gemeinde
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