Möchtest du einen Lebenslauf schreiben als Sekretärin oder Assistentin? Hier findest du ein kostenloses Beispiel für einen tabellarischen Lebenslauf. Nutze den Text als Inspiration und erstelle deine perfekte Bewerbung mithilfe unserer Lebenslauf-Vorlagen – einfach ausfüllen und als PDF downloaden!
Persönliche Daten
Name: Maxi Muster E-Mail: maxi.muster@email.de Telefonnummer: (+49) 176 123 45 678 Adresse: Musterstr. 33, 10405 Berlin
Berufserfahrung
Sekretärin / Büroleitung
Muster Unternehmen AG (Berlin) | 07/2023 - aktuell
- Verantwortete die Organisation und Koordination von Büroabläufen, was zu einer Effizienzsteigerung von 30 % führte.
- Übernahm die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers.
- Implementierte ein neues Dokumentenmanagementsystem, was die Ablauforganisation um 20 % verbesserte.
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung
ABC Unternehmen GmbH (Hamburg) | 06/2020 - 06/2023
- Unterstützte die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Koordinierte Termine und Geschäftsreisen, was zu einer optimierten Zeitplanung beitrug.
- Bearbeitete Korrespondenz und verfasste Berichte.
Junior Sekretärin / Büroassistenz
FGH Unternehmen UG (München) | 05/2018 - 05/2020
- Unterstützte bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen.
- Assistierte bei der Verwaltung von Terminkalendern und der Planung von Geschäftsreisen.
- Half bei der Bearbeitung von Korrespondenz und der Erstellung von Berichten.
Praktikantin Sekretariat
JKL Unternehmen GmbH (Stuttgart) | 03/2017 - 04/2018
- Unterstützte das Sekretariat bei administrativen Aufgaben.
- Half bei der Koordination von Terminen und der Planung von Geschäftsreisen.
- Assistierte bei der Bearbeitung von Korrespondenz und der Erstellung von Berichten.
Ausbildung
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
IHK Bildungszentrum (Frankfurt) | 09/2014 - 02/2017
- Schwerpunkte: Büroorganisation, Sekretariat und Assistenz
- Abschlussnote: 1,9
Weiterbildung
Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation
Deutscher Industrie- und Handelskammertag (Online-Kurs) | 06/2021 - 08/2021
- Schwerpunkte: Organisationsmanagement, Projektmanagement
- Umfang: 200 Stunden
Kommunikationstraining für Sekretariat und Assistenz
Kommunikationsakademie (Frankfurt) | 10/2019 - 12/2019
- Inhalte: Effektive Kommunikation, Konfliktmanagement
- Umfang: 100 Stunden
Office-Management-Seminar
Management Akademie (München) | 01/2018 - 03/2018
- Inhalte: Zeitmanagement, Dokumentenmanagement
- Umfang: 80 Stunden
IT-Kenntnisse
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – Experte
- Terminplanungssoftware (Microsoft Outlook) – Erfahren
- Cloud-Speicher-Dienste (Google Drive, Dropbox) – Erfahren
- Video-Konferenz-Software (Zoom, Teams) – Erfahren
- CRM-Software (Salesforce) – Fortgeschritten
- Social Media (Twitter, Instagram, Pinterest) – Fortgeschritten
- Buchhaltungssoftware (DATEV) – Mittlere Kenntnisse
- Projektmanagement-Software (Asana) – Mittlere Kenntnisse
- Dokumentenmanagement-Software (DocuWare) – Mittlere Kenntnisse
Sprachkenntnisse
- Deutsch – Muttersprache
- Englisch – Fließend
- Portugiesisch – Sehr gute Kenntnisse
Interessen und Hobbys
- Freiwillige Arbeit bei lokalen Gemeindeveranstaltungen
- Reisen organisieren
- Handball spielen (Team-Kapitän seit 7 Jahren)
- Kochen (brasilianische Gerichte)
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