Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf

Die richtigen Kenntnisse und Fähigkeiten in deinem Lebenslauf wecken das Interesse von Arbeitgebern. Sie zeigen, dass du die nötigen Qualifikationen besitzt. Damit dein Lebenslauf die erste Auswahlrunde besteht, füge relevante Kenntnisse hinzu, die für die beworbene Stelle erforderlich oder vorteilhaft sind. Kurz zusammengefasst:

• Erstelle den separaten Abschnitt “Kenntnisse“ im Lebenslauf und platziere ihn unter die Abschnitte für “Berufserfahrung” und “Bildungsweg”.
• Lese die Stellenbeschreibung und notiere alle geforderten Kenntnisse.
• Nenne maximal 10 deiner Kenntnisse und bewerte dein Kenntnislevel selbstständig.
• Konzentriere dich auf EDV-Kenntnisse (Computer/Softwarekenntnisse) und erstelle einen eigenen Abschnitt für Sprachkenntnisse und sonstige Kenntnisse
• Vermittle deine Kenntnisse indirekt in den Abschnitten für Arbeitserfahrung oder Bildung

Inhaltsverzeichnis:

Welche Kenntnisse im Lebenslauf nennen?

Wenn du deinen Lebenslauf schreibst, nenne unbedingt Kompetenzen, die der Arbeitgeber in der Stellenausschreibung verlangt. Zudem solltest du Kenntnisse nennen, die zwar nicht direkt gefragt, aber für die Stelle von Vorteil sind. 

Dein Lebenslauf sollte immer folgende Kenntnisse beinhalten:

• IT-Kenntnisse (Software, Apps, Social Media, Programmiersprachen, AI-Anwendungen)
• Sprachkenntnisse (Mutter- und Fremdsprachen)
• Sonstige Kenntnisse (z. B. Führerscheine und weitere praktische Kenntnisse)

Beispiel: Kenntnisse im Lebenslauf

IT-KENNTNISSE
MS Word, MS Excel – Erfahren
ChatGPT – Fortgeschritten
Java – Mittlere Kenntnisse
WordPress – Grundkenntnisse
TikTok, Instagram, Twitter – Experte
SAP – Experte
SPRACHKENNTNISSE
Deutsch – Muttersprache
Englisch – Fließend in Wort und Schrift
Spanisch – Gute Kenntnisse
SONSTIGE KENNTNISSE
Führerschein – Klasse B

Hier findest du weitere Beispiele für Kenntnisse im Lebenslauf.

Kenntnisse im Lebenslauf darstellen

Platziere deine Kenntnisse unterhalb der Abschnitte für den beruflichen Werdegang und Bildungsweg im Lebenslauf. Erstelle einzelne Abschnitte für deine Computerkenntnisse, Sprachkenntnisse und sonstige Kenntnisse. Sortiere diese Abschnitte und deine Kenntnisse nach Relevanz.

Halte deine Kenntnisse im tabellarischen Lebenslauf kurz und betone die Kenntnisse, die besonders wichtig sind. Du kannst insgesamt bis zu 10 deiner wichtigsten und relevantesten Skills nennen.

Liste deine Kenntnisse nicht nur auf, sondern bewerte sie realistisch. Das gibt dem Arbeitgeber einen besseren Einblick in deine Fähigkeiten. 

Schätze dein Kenntnislevel selbstständig ein. Mögliche Beschreibungen sind z. B.:

1. Grundkenntnisse
2. Mittlere Kenntnisse
3. Fortgeschritten
4. Erfahren
5. Experte

Sei präzise bei deinen Kenntnissen und Fähigkeiten. Schreibe zum Beispiel nicht einfach nur „PC Kenntnisse“, sondern nenne die Software und Programmiersprachen, die du beherrschst. Sage z. B. auch nicht “MS Office”, sondern nenne präzise Anwendungen, z. B. “MS Excel” und “MS PowerPoint”.

Statt einer Einschätzung kannst du auch Details nennen, z. B. wofür du deine Kenntnisse hauptsächlich anwendest oder wie häufig du sie einsetzt.

Zum Beispiel:

FinalCut Pro – 5 Jahre Erfahrung; Produktion von Werbefilmen
MS Outlook – Tägliche Anwendung für Korrespondenz mit Privat- und Geschäftskunden

Du kannst dein Kenntnisniveau auch visuell im Lebenslauf darstellen, indem du ein Diagramm, eine Grafik usw. einfügst. Das wirkt moderner und übersichtlicher, sollte aber einfach gehalten werden, um nicht zu werbend zu werden.

Achtung: Veraltete SoftwareversionenAchte darauf, veraltete Versionen von Software nicht zu nennen. Auch Software, die kein Unternehmen mehr verwendet, wie z. B. MS-DOS, oder Windows XP, solltest du weglassen.

Platzierung der Kenntnisse im Lebenslauf

Hier findest du weitere Infos zum Aufbau des Lebenslaufs.
Möchtest du diese Vorlage bearbeiten? Hier kannst du die Lebenslauf-Vorlage ausfüllen »

Sprachkenntnisse im Lebenslauf nennen

Um deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf darzustellen, erstelle einen separaten Abschnitt. Platziere ihn unter deinen IT-Kenntnissen. Wenn Sprachkenntnisse wichtiger sind, kannst du diesen Abschnitt auch darüber auflisten. Das solltest du machen, wenn du dich z. B. für einen sprachbezogenes Studium oder einen Beruf bewirbst, in dem Fremdsprachkenntnisse eine Grundvoraussetzung sind.

Nenne die Sprachen, die du beherrschst, und schätze dein Kenntnisniveau ein. Vergiss nicht,  Deutsch, Englisch, deine Muttersprachen und weitere deiner Fremdsprachen aufzulisten.

Du kannst deine Sprachkenntnisse mit dem GER (Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen) einschätzen, also von A1 bis C2. Alternativ kannst du deine Sprachfähigkeiten allgemein beschreiben. 

Beschreibe deine Sprachkenntnisse z. B. wie folgt:

• Grundkenntnisse
• Gute Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse
• Fließend
• Muttersprachler / Zweisprachig

So können Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf aussehen:

Sprachkenntnisse
Deutsch – Muttersprache
Englisch – Fließend
Spanisch – Grundkenntnisse

Wenn du ein Sprachtest gemacht und ein Zertifikat erworben hast, kannst du es auch hier erwähnen. Das ist der beste Nachweis für deine Sprachkenntnisse.

Soft Skills im Lebenslauf

Kenntnisse und Fähigkeiten werden in zwei Kategorien unterteilt – Hard Skills und Soft Skills.

Hard Skills sind erlernte, meist jobspezifische Fähigkeiten, die durch Ausbildung oder praktische Erfahrung erworben werden. Dazu gehören z. B. Software-Kenntnisse und Sprachkenntnisse.

Soft Skills sind persönliche Stärken und soziale und methodische Kompetenzen. Dazu gehören z. B. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeiten, Stressresistenz, Problemlösung, usw. Soft Skills zu vermitteln ist wichtig, um zu zeigen, dass auch persönlich zur Stelle und ins Team passt.

Während du deine Hard Skills direkt im Lebenslauf auflistest, solltest du deine Soft Skills nie direkt nennen. Jeder kann behaupten, er sei flexibel und organisiert, daher wirkt das nicht sehr glaubwürdig. 

Versuche stattdessen, deine Soft Skills indirekt zu vermitteln, indem du in anderen Abschnitten deines Lebenslaufs auf sie verweist. Zum Beispiel kannst du sie durch Hobbys, Berufserfahrungen und akademische Erfolge im Abschnitt Bildungsweg verdeutlichen. Hier findest du praktische Beispiele, wie du Soft Skills im Lebenslauf glaubwürdig vermitteln kannst:

• Extraversion – Initiative, Durchsetzungsvermögen, Motivation, Teamgeist:
  Betone dein Engagement in verschiedenen außerschulischen Aktivitäten und in Führungspositionen.
• Gewissenhaftigkeit – Fleiß, gute Organisation, Detailorientierung, Verantwortungsbewusstsein:
  Erwähne akademische Erfolge, gute Noten und erhaltene akademische Auszeichnungen
• Soziale Kompetenzen – Freundlichkeit, Rücksichtnahme, Kommunikationsfähigkeiten, Empathie:
  Erwähne ehrenamtliche Tätigkeiten, bei denen es um Betreuung, Mentoring oder Coaching geht, wie zum Beispiel Freiwilligenarbeit in einer Schule oder im Seniorenheim.
• Offenheit – intellektuelle Neugier, Sensibilität für Kreativität und künstlerischen Ausdruck, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit:
  Hebe Sprachkenntnisse, ehrenamtliche Arbeit, künstlerische Aktivitäten, vielfältige Hobbys und Interessen sowie Reiseerfahrungen hervor.

Dein Bewerbungsanschreiben ermöglicht dir ebenfalls, deine persönlichen Stärken genauer zu erläutern. Oft werden deine Stärken auch im Vorstellungsgespräch ein Thema.

Beispiele für Kenntnisse im Lebenslauf

Beispiele für verschiedene Software- und Computerkenntnisse:

• Textverarbeitung: MS Word, LibreOffice
• Tabellenkalkulation: MS Excel, Numbers
• AI Anwendungen: ChatGPT, Jasper
• Präsentationsprogramme: MS Powerpoint, Visio, Keynote
• Bildbearbeitung: Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator
• Videobearbeitung: Final Cut, Adobe Premiere
• Social Media: TikTok, Twitter, Instagram, YouTube
• Programmiersprachen: HTML, CSS, Java, Vue.js
• Projektmanagement: Asana, Jira, Trello
• Statistik: Python, SPSS
• Datenbankmanagement: Access, Oracle, MySQL, Airtable
• Unternehmenssoftware: SAP
• Content-Management: WordPress, TYPO3, Joomla
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Audiobearbeitung: Ableton, Logic, Cakewalk
• Betriebssysteme: Mac, Windows, Linux

Nenne unbedingt die Software, die in deinem Beruf zu den Industriestandards gehört. Zum Beispiel:

• Tourismus: Amadeus
• Personal / Verwaltung / Controlling / Lager: SAP
• Buchhaltung: Datev, Lexware
• Programmierkenntnisse: Java, PHP, C#
• Datenbankkenntnisse: MySQL, Oracle
• Kreative Bereiche: Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator
• Wissenschaft: SPSS

Hier findest du Lebenslauf Muster-Beispiele für verschiedene Jobs und Erfahrungslevel.

Lebenslauf-Vorlagen

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