Aufbau des Lebenslaufs

Damit Arbeitgeber deinen Lebenslauf leicht lesen und navigieren können, sollte er in klar gegliederte Abschnitte unterteilt sein. Die Reihenfolge und der Inhalt dieser Abschnitte hängen von deinem individuellen Profil und der Stelle ab, auf die du dich bewirbst. Kurz zusammengefasst:

• Nenne diese Abschnitte immer: Persönliche Daten, Berufserfahrung, Bildungsweg, Kenntnisse
• Füge optionale Abschnitte hinzu, wenn sie dich als passenden Kandidaten für die Stelle zeigen.
• Zu den optionalen Abschnitten gehören: Weiterbildungen, Hobbys, soziales Engagement, Auszeichnungen, Referenzen etc.
• Passe Inhalte des Lebenslaufs an die Stelle an, für die du dich bewirbst.
• Beschränke deinen Lebenslauf auf maximal zwei Seiten.

Inhaltsverzeichnis:

Lebenslauf: Aufbau und Reihenfolge der Inhalte

Ein typischer Lebenslauf hat einen tabellarischen Aufbau. Das Layout des Lebenslaufs ist klar und übersichtlich gegliedert und ist in verschiedene Abschnitte unterteilt. 

Die verpflichtenden Abschnitte eines tabellarischen Lebenslaufs und ihre Reihenfolge sind: 

1. Persönliche Daten
2. Beruflicher Werdegang 
3. Bildungsweg
4. Kenntnisse

Beim Aufbau des Lebenslaufs ist die wichtigste Frage: Was ist für den Personaler am interessantesten? In den meisten Fällen lautet die Antwort: Berufserfahrung. Daher sollte deine Berufserfahrung idealerweise ganz oben im Lebenslauf platziert sein. 

Wenn du weniger als 1 Jahr relevante Arbeitserfahrung hast, kannst du deinen Bildungsweg vor dem beruflichen Werdegang einfügen. So stellst du deine Bildungsabschlüsse in den Mittelpunkt und kannst den Arbeitgeber mit guten Leistungen und theoretischem Wissen von deiner Eignung überzeugen.

Nach den zentralen Abschnitten kannst du weitere, optionale Abschnitte hinzufügen: 

• Hobbys und Interessen
• Soziales Engagement
• Weiterbildungen, Kurse und Seminare
• Auslandserfahrung
• Auszeichnungen, Preise, Stipendien
• Veröffentlichungen
• Referenzen

Die Reihenfolge dieser Abschnitte hängt von ihrer Relevanz ab. Passe die Struktur an deiner Erfahrung und deine angestrebte Stelle an. Fügst du ein optionales Kurzprofil ein, platziere es immer direkt unter deinen persönlichen Daten.

Konzentriere dich auf deine Berufserfahrung und beschränke deinen Lebenslauf auf maximal zwei A4-Seiten. Wenn du mehr Platz für deine Berufserfahrung benötigst, lasse einfach die optionalen Abschnitte weg.

Beispiel: So sieht ein Lebenslauf aus

Möchtest du diese Vorlage bearbeiten? Hier kannst du die Lebenslauf-Vorlage ausfüllen »

Hier findest du hilfreiche Artikel zum Schreiben des Lebenslauf ohne viel Erfahrung:

• Tabellarischer Lebenslauf für Schüler
• Lebenslauf für ein Praktikum
• Lebenslauf als Student

Verpflichtende Inhalte des Lebenslaufs 

Dein Lebenslauf muss die verpflichtenden Abschnitte enthalten, da sie die wichtigsten Informationen über deine Eignung vermitteln. Diese zentralen Abschnitte sind wichtig, um dem Personaler zu zeigen, dass du der perfekte Kandidat für die Stelle bist. 

Persönliche Daten

Deine persönlichen Informationen sind der erste Abschnitt in deinem Lebenslauf. Sie stellen dich als potenziellen Kandidaten vor und enthalten deine Kontaktdaten, damit Arbeitgeber dich kontaktieren können. Platziere den Abschnitt ganz oben in deinem Lebenslauf – oder alternativ in der Kopfzeile.

Folgende Informationen sollten in diesem Abschnitt enthalten sein: 

• Vollständiger Name (Vor- und Nachname) 
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse 
• Telefonnummer
• Link zu beruflichen Social-Media-Profilen (wie LinkedIn, Xing usw.) oder persönlicher Website (optional) 

So kann der Abschnitt mit deinen persönlichen Informationen und Kontaktdaten aussehen:

PERSÖNLICHE DATEN
Julia Brenner
Tannenstraße 12, 05318 Köln
+49 123 456 7789
julia.brenner@email.de

Prüfe sorgfältig, dass deine Angaben aktuell und korrekt sind. So stellst du sicher, dass Arbeitgeber dich bei Interesse auch erreichen können.

Du kannst zudem zusätzliche freiwillige Angaben machen, wie Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsbürgerschaft oder Aufenthaltsstatus. 

Wir empfehlen, ein professionelles Bewerbungsfoto einzufügen. Das ist zwar nicht verpflichtend, doch Arbeitgeber bevorzugen Bewerbungen mit Foto.

Beruflicher Werdegang

Dein beruflicher Werdegang im Lebenslauf gibt Arbeitgebern einen Einblick in deine praktischen Fähigkeiten, Erfahrungen und früheren Erfolge. Zudem zeigt er, ob du für die Stelle und das Unternehmen geeignet bist. Passe diesen Abschnitt immer an die angestrebte Stelle an und zeige, dass du der beste Kandidat bist. 

Erstelle für jede Stelle einen Unterabschnitt. Liste deine Jobs in umgekehrt chronologischer Reihenfolge, beginnend mit der aktuellsten Stelle. Mache zu jeder Station folgende Angaben:

• Bezeichnung des Jobs (als Überschrift des Unterabschnitts)
• Name des Unternehmens (inkl. Rechtsform)
• Ort
• Zeitraum
• Stundenzahl (falls nicht Vollzeit)
• Aufgaben, Tätigkeiten und Erfolge

BERUFLICHER WERDEGANGJunior Marketing Manager
MediaTrends GmbH, Neukirch  |  02/2023 – heute
Entwickelte und implementierte digitale Marketingkampagnen mit SEO, PPC und Content-Marketing-Techniken, die den Website-Traffic um 30 % steigertenAnalysierte Kundendaten mit Google Analytics 4, Ahrefs und Hotjar zur Identifizierung von Kaufverhalten und TrendsIdentifizierte potenzielle Kundensegmente für zukünftige Social-Media KampagnenErstellte kundenorientierter Web-Inhalte, einschließlich E-Mails, Blogartikel, Newsletter, Broschüren und InfografikenKooperierte mit Designern und Textern zur Entwicklung konsistenter, qualitativ hochwertiger Marketingmaterialien
Kassierer (Teilzeit 20h/Woche)
Widl GmbH, Cottbus  |  08/021 – 01/2023
Bearbeitete über 150 Kunden-Transaktionen pro SchichtErbrachte herausragenden Kundenservice, was zu einer Steigerung der positiven Rückmeldungen aus Laden-Umfragen um 10 % führteFüllte Regal auf und sorgte für Sauberkeit in der FilialeAssistierte bei der Kontrolle von Lagerbeständen

Du kannst jede Art von beruflicher Tätigkeit aufführen – zum Beispiel Vollzeit- und Teilzeitjobs, Schüler- und Studentenjobs, Praktika, freiberufliche Tätigkeiten und Selbstständigkeit.

Bildungsweg

Der Bildungsweg im Lebenslauf zeigt dem Personaler deine Bildungsabschlüsse, theoretischen Kenntnisse und schulischen Leistungen. In diesem Abschnitt kannst du dein Studium, deine Ausbildung, deine Schulabschlüsse und weiteren Qualifikationen wie Weiterbildungen aufzeigen. Nenne alle Abschlüsse, die für den Job notwendig sind. 

Beginne mit deinem höchsten Abschluss. Liste die anderen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf. Nenne mindestens deine letzten zwei Abschlüsse.

Erstelle einen Unterabschnitt für jede Bildungsstation, die du besucht hast. Mache zu jeder Station folgende Angaben:

• Bezeichnung des Abschlusses (Überschrift der Station)
• Name und Ort der Bildungseinrichtung
• Zeitraum
• Relevante Details

So kann der Abschnitt Bildungsweg in einem Lebenslauf aussehen: 

BILDUNGSWEG
Bachelor of Science in Informatik
Universität München | 10/2020 – 08/2023
Schwerpunkte: Künstliche Intelligenz, Softwareentwicklung
Abschlussarbeit: "Anwendung neuronaler Netze zur Textklassifikation"
Abschlussnote: 1,7
Abitur
Heinrich Heine Gymnasium Köln | 08/2012 – 06/2020
Abschlussnote: 1,9
Leistungskurse: Mathematik, Informatik, Englisch

Hebe Schwerpunkte, Seminararbeiten, oder Projekte hervor, die für die Position, auf die du dich bewirbst, relevant sind. Erwähne Stipendien oder Auszeichnungen, falls du sie erhalten hast. Konzentriere dich auf die Informationen, die zeigen, dass du der passende Bewerber bist.

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie du deinen Bildungsweg im Lebenslauf darstellst? Dann sieh dir unseren separaten Artikel an!

Kenntnisse

Erstelle einen kurzen Abschnitt für deine Kenntnisse im Lebenslauf. Nenne hier deine EDV-Kenntnisse (Computer und Software), Sprachkenntnisse und weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die für die angestrebte Stelle wichtig sind. Orientiere dich an der Stellenanzeige und nenne Kenntnisse, die der Arbeitgeber voraussetzt.

Beispiel:

IT-KENNTNISSE
FinalCut Pro – Fortgeschritten
Adobe Photoshop – Fortgeschritten
ChatGPT – Gut
MS Word – Sehr gut
MS Excel – Grundkenntnisse
SPRACHKENNTNISSE
Deutsch – Muttersprache
Englisch – Gute Kenntnisse
SONSTIGE KENNTNISSE
Führerschein Klasse B

Sei so präzise wie möglich und bewerte deine Kenntnisse selbstständig. Falls du Zertifikate hast, nenne sie hier und vergiss nicht, sie deiner Bewerbung anzuhängen.

Optionale Abschnitte im Lebenslauf

Wenn du sicherstellen möchtest, dass dein Lebenslauf aus der Masse heraussticht, kannst du einige zusätzliche Abschnitte hinzuzufügen. Diese Abschnitte können zeigen, dass du ein passender Kandidat bist, Interesse an dir wecken und einen kurzen Lebenslauf länger machen. Du kannst auch fehlende Erfahrungen oder Fähigkeiten etwas ausgleichen. 

Wähle den Inhalt, den du einfügst, sorgfältig aus. Halte deinen Lebenslauf kurz, präzise und relevant für die Stelle, für die du dich bewirbst. Füge keinen Abschnitt hinzu, nur um ihn mit Informationen zu füllen, die für den Personalvermittler nicht interessant sind. 

Hobbys und Interessen

Arbeitgeber bevorzugen einen vielseitigen Kandidaten. Zeige deine vielfältigen Kompetenzen und Charakterzüge, indem du Hobbys und Interessen im Lebenslauf einfügst. 

Hobbys und Interessen vermitteln bestimmte Stärken. Fußballspielen impliziert etwa Teamfähigkeit, Malen Kreativität. Wähle Hobbys für deinen Lebenslauf, die einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du gut für die Position geeignet bist. 

Beispiel:

INTERESSEN
Basketball spielen (Seit 4 Jahren in der Schulmannschaft)
Gitarrist und Songwriter in einer Band
Fachbücher zum Thema Astrophysik lesen

Beschreibe deine Hobbys im Detail und nenne etwaige Erfolge. Vermeide es, alltägliche Hobbys wie „Serien schauen“ oder “Musik hören” aufzulisten. 

Für weitere Informationen und Beispiele für gute Hobbys im Lebenslauf lies unseren Artikel: Lebenslauf Hobbys.

Weiterbildungen, Seminare, Kurse

Wenn du Kurse oder Seminare besucht hast, die für die Stelle, für die du dich bewirbst, relevant sind, solltest du sie in deinem Lebenslauf aufführen. Dies zeigt Arbeitgebern, dass du über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse für die Stelle hast. Es zeigt auch, dass du deine Karriere ernst nimmst und dich aktiv weiterbildest. 

Beispiel:

WEITERBILDUNG
Datenanalyse und Visualisierung mit Python
Volkshochschule Bremen | 01/2023 – 04/2023 
16 × 2 Wochenstunden
Online-Kurs zur Datenanalyse und Visualisierung
Verwendung von Python-Bibliotheken: Pandas, NumPy, Matplotlib
Fortgeschrittene Techniken erlernt
Praktische Übungen und Projekte
Erweiterung der Fähigkeiten in Datenverarbeitung und -darstellung

Liste die Kurse in der Reihenfolge in antichronologischer Reihenfolge auf. Gib den Namen der Einrichtung an, bei der du den Kurs absolviert hast, das Abschlussdatum oder die Dauer. Beschreibe kurz die Inhalte und zeige auf, warum der Kurs für die angestrebte Stelle relevant ist.

Soziales Engagement

Ehrenamtliches Engagement ist eine großartige Möglichkeit, deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zudem zeigt es, dass du dich aktiv für andere Menschen einsetzt und etwas Positives bewirkst. Das kann dir besonders in sozialen Berufen helfen, dich von der Konkurrenz abzuheben. 

Beispiel:

SOZIALES ENGAGEMENT
Freiwilliger Helfer
Hilfe für Obdachlose e.V. Köln | 10/ 2020 – 05/2023
Organisation und Verteilung von Lebensmitteln und Kleidung an obdachlose Menschen
Teilnahme an Veranstaltungen zur Spendensammlung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aufklärungsinitiativen
Zusammenarbeit mit anderen Freiwilligen und Organisationen
Betreuung und Gesprächsangebote für Betroffene

Wenn du deine ehrenamtlichen Erfahrungen auflistest, denke daran, Folgendes einzuschließen: 

• Der Name der Organisation, bei der du gearbeitet hast 
• Datum oder Zeitraum deines Einsatzes 
• Eine kurze Beschreibung deiner Tätigkeiten 
• Bemerkenswerte Erfolge (falls vorhanden) – z. B. die Leitung eines Teams oder die Organisation einer Spendenaktion 

Betone die Fähigkeiten und Kenntnisse, die du durch deine Tätigkeiten erworben hast. Beim sozialen Engagement können das z. B. organisatorische Fähigkeiten oder Kommunikationskenntnisse sein.

Auslandserfahrung

Auslandserfahrungen können beim Bewerben im Ausland von großem Vorteil sein. Um deine Erfahrungen hervorzuheben, erstelle einen separaten Abschnitt in deinem Lebenslauf.

Zu Auslandserfahrungen gehören z. B. Work & Travel, Auslandssemester oder -praktikum, ein Sprachkurs, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten im Ausland. Deine Urlaube oder Auslandsreisen aus privaten Gründen zählen nicht dazu.

Beispiel:

INTERKULTURELLE ERFAHRUNG
Auslandssemester
Universität von Barcelona, Spanien|09/2022 – 03/2023
Immersion in spanische Kultur und Sprache
Teilnahme an Kursen auf Englisch und Spanisch
Vertiefung der Kenntnisse im internationalen Marketing und Management
Erweiterung des akademischen Netzwerks und interkultureller Kompetenzen
Mitarbeit an Gruppenprojekten mit internationalen Studierenden

Auslandserfahrung kann deine interkulturellen Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Anpassungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und weitere Stärken vermitteln. Dies ist besonders nützlich, wenn du dich bei einem internationalen Unternehmen oder für einen Beruf bewirbst, der starke Sprach- oder interkulturelle Fähigkeiten erfordert.

Auszeichnungen, Preise, Stipendien

Stelle deine Erfolge zur Schau. Wenn du relevante Auszeichnungen, Ehrungen, Stipendien oder Förderungen erhalten hast, betone sie in einem separaten Abschnitt deines Lebenslaufs. 

Wenn du Auszeichnungen auflistest, füge Folgendes hinzu: 

• Titel oder Bezeichnung
• Datum
• Verleihende Organisation
• Eine kurze Beschreibung, warum dir die Auszeichnung verliehen wurde.

Beispiel:

AUSZEICHNUNGEN
Beste Abschlussarbeit im Bereich Informatik
Universität Münster | 07/2023
Ausgezeichnet für herausragende Leistungen bei der Erstellung meiner Bachelorarbeit zum Thema "Optimierung von Algorithmen für maschinelles Lernen"
Die Arbeit erhielt die höchste Bewertung in der Abteilung für Informatik im akademischen Jahr 2020/2021
Die Ergebnisse wurden auf einer regionalen Konferenz für künstliche Intelligenz präsentiert

Veröffentlichungen

Veröffentlichungen in deinem Lebenslauf aufzunehmen, ist eine großartige Möglichkeit, dein theoretisches Wissen und deine akademischen Leistungen zu demonstrieren. Zudem vermitteln sie deine Schreibfähigkeiten und akademische Leistungen. 

Beispiel:

PUBLIKATIONEN
Max Mustermann, Prof. Dr. Berta Beispiel: "Effiziente Algorithmen für die Textklassifikation in großen Datenmengen", veröffentlicht in: Journal of Big Data Research, Ausgabe: 7(3), Seiten 245-263, September 2023

Liste die Publikationen in antichronologischer Reihenfolge auf, wobei deine aktuellste Arbeit oben steht.

Füge die Namen der Autoren, den Titel der Veröffentlichung, das Veröffentlichungsdatum, den Namen der Zeitschrift oder des Verlags und relevante Seitenzahlen hinzu.

Wenn du Co-Autor bist, hebe deinen Namen fett hervor. Falls der Text online verfügbar ist, füge auch den Link ein.

Referenzen

Bei der Bewerbung um einen Job kannst du freiwillig Referenzen angeben. Das ist besonders bei Bewerbungen um Führungspositionen oder im akademischen Bereich gängig. Allerdings sind Referenzen im Lebenslauf keine verpflichtende Angabe.

Referenzen sind Personen, die für deine Fähigkeiten und Erfahrungen bürgen können. Dies können frühere Arbeitgeber, Vorgesetzte, Professoren oder Mentoren sein. 

Beispiel:

REFERENZEN
Prof. Berta Beispiel
Lehrstuhl für Informatik an der Universität Musterstadt
E-Mail: berta.beispiel@uni.de
Telefon: +49 (0)123 456 7890
Weitere Referenzen sind auf Anfrage verfügbar.

Wenn du Referenzen auflistest, gib mindestens drei Personen an und vergiss nicht, die folgenden Informationen einzufügen:

• Der Name der Person
• Organisation
• Kontaktdaten wie E-Mail oder Telefonnummer.

Bevor du eine Person als Referenz auflistest, solltest du ihr Einverständnis einholen. Du darfst ihre Kontaktdaten nicht ohne ihr Einverständnis weitergeben. 

Gib deinen Referenzen eine Kopie deines Lebenslaufs, damit sie wissen, worauf du dich bewirbst. Dies hilft ihnen, ihre Empfehlung entsprechend anzupassen und auf eventuelle Rückfragen vorbereitet zu sein.

Tipps zum Aufbau deines Lebenslaufs

Um einen guten Lebenslauf zu schreiben, solltest du Folgendes beachten: 

• Konzentriere dich auf die zentralen, verpflichtenden Abschnitte
• Sei sparsam – Qualität geht vor Quantität 
• Halte alle Abschnitte kurz und prägnant 
• Schreibe Stichpunkte oder knappe Sätze 
• Beziehe die Informationen auf die Stellenanzeige 
• Liste die relevantesten Informationen und Abschnitte immer zuerst auf
• Wenn möglich, fasse Abschnitte zusammen (z. B. Ausbildung und Weiterbildungen zusammenführen) 
• Vermeide Wiederholungen
• Lese immer die Stellenanzeige und füge die erforderlichen Abschnitte und Inhalte in deinen Lebenslauf ein 

Vorlagen für deinen Lebenslauf

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